しゅんびず

これまでに現場で年間改善額500万を達成してきた私が、「これは役に立つ!!」と思える本を自分のノウハウを交えて紹介していくブログです!

仕事が期日までに終わらない人には共通点があった?!一番評価されるようになる仕事術!!

 

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こんばんは!しゅんまるです!どうしても仕事が時間内に終わらない!!って人いませんか?

 

僕も昔そうでした!

どうしても終わらない時は残業ばっかりしていましたね…

 

でもこれ、実はそういった思考に原因があるのかもしれませんよ?

仕事が時間内に終わらない人にはある共通点があるんです

 

この記事を見ると

 

メリット

◎時間通りに仕事を終えられるようになる

◎残業をしなくてすむ

◎余った時間で、自分の為のことに挑戦できる

 

となります

時間を有効に使えない人は成功しにくいとまで言われます

この記事を読んで是非成功者の仲間入りをしましょう!

 

それではいきます

 

 

 

 時間内に仕事が終わらない人

 

時間内に終わらない

「自己犠牲をすればいいと思う人」

 

ある日、上司が5人のチームで働いているリーダーのA君に言いました

「今日は定時で仕事を終わらせてくれ」

 

「はい、了解しました」

A君はそう答えて仕事に戻っていきました

 

ところが、定時の20分前に予期せぬトラブルが発生してしまい、定時に間に合いそうに無くなってしまいました。

 

「まぁ俺1人だけ残って後始末すればいいか」

と、みんなは帰らせて、1人だけ残って30分残業して帰りました

 

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どうでしょうか?

周りにこういった「良い人」っていませんか?

「自分が全部責任を取ればいいんでしょ?」

って思って自己犠牲しちゃう人。

 

こういう方は部下からはすごく良く見られます

でも会社側からしたらどうでしょうか?

利益を出さなければならない会社にとっては残業が発生していることになります

 

「あいまいな期日で動く人」

 

これもチームで仕事をしているB君の話です

2ヶ月後のプロジェクトが決まって、チームのリーダーであるB君が仕切り、①進捗管理、②現状把握、③対策、④成果の確認という流れを決めました。

 

でも、1ヶ月後に確認するとまだ②現状把握までしか進んでいません

 

上司は

「おい、B、まだこれだけしか進んでないが大丈夫なのか?」

と声を掛けると、B君は

「あ、はい。まだ大丈夫です!ここが大事なフェーズなのでじっくりやっています!」

と返事をしました。

 

が、発表3日前に

「対策したけど、うまく成果が出なかった…今からもう一度違う対策をしてる時間もないし…資料も作らないといけないし…あー!どうしよう!!」

と、チーム全体が混乱する結果となりました。

 

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このケースもあなたの会社にいるんじゃないでしょうか?

 

期日を決めるまではいいのですが、余裕を持ちすぎて期限ギリギリになってようやく焦りだし、中途半端な結果になってしまう…

夏休みの宿題ならそれでもいいのかもしれませんが(良くはない)、会社でお金を貰っている立場なら

「出来ませんでした」

では終われませんよね?

 

2つの共通点は?

 

ではこの2つの原因を考えていきましょう

 

1.は急なトラブルが発生し、一見するとしょうがない案件に見えますが…

どうでしょうか?

もっと「余裕を持つ」、「トラブルも計画に入れる」事で回避できたと思いませんか?

 

自己犠牲をする方は

「最悪、自分がどうにかできる」

と思って計画を甘く見がちになる傾向があります

 

2.に関しては

期日はしっかり決めているし、流れも組んであったにもかかわらず失敗しています。

これは、

「細かい期日を決める」事で回避できた失敗だと思います

 

全体で見ると「2ヶ月」という期日が決まっていますが、①②③④毎の期日が決まっていませんでした。

 

つまり、共通点は?

 

「目標、目的が明確でない」

 

ことが原因となって起こることばかりなのです。

 

急なトラブルも込みで計画を立てる

期日は小さなところまで目標、計画を立てる

 

これが

「仕事を時間内で終わらせる」

コツなんです。

 

成功へのヒケツ

成功

「あの人適当だけど、評価いいよな~」という人

僕の経験上、ほぼこの方法を使っている印象です

 

「期日を守る」

ということは社会人としてあたりまえで、もっとも難しいことです

そして、「期日よりも早く仕上げる」のはもっと難しいことです

 

適当かもしれないけどあの人は仕事が早い

という人は好かれます

 

なので仕事はスピードを持って終わらせちゃいましょう!

 

成功に関する記事はこちら↓

 

www.shunmaru12.me

www.shunmaru12.me

 

時間を有効活用

 

 

仕事を期日までに終わらせることができれば評価が上がることに加えて、さらにメリットがあります

 

それは、「余った時間で違うことができる」ということです

 

スキルアップに違う仕事を片手間でやるもよし

さらに上司の仕事をもらって評価を上げるもよし

Twitterしながら休憩するもよしww

 

時間に追われることなく、有効活用できるようになるのです

 

時間に追われ無くなれば上司から催促されることもないし、添削が入ったとしても焦ることなく手直しできます

 

つまり「仕事が早い=最強!!」なんです!

 

時間を有効に使うために、期日をしっかり意識して仕事しましょう

 

時間術に関する記事はこちら↓

 

www.shunmaru12.me

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まとめ

 

いかがでしたでしょうか?

 

まとめ

自己犠牲はしない…会社としてはよく思われない

 

あいまいな期日で動かない…中途半端な結果しか出ない

 

仕事を時間内で終わらせるコツ…「目標、目的を明確にする」

 

期日を守る…仕事は期日以内を守る、すると評価が上がる

 

余った時間で違うことができる…時間に追われることなく、有効活用できるようになる

「仕事が早い」は「最強!!」

 

 

冒頭で昔は僕も残業すればいいやという思考だったことを言いました

 

でも途中から

「この思考ではさらに上に行くことはできない」と思って直し始めました

 

すると自然と仕事が楽になってきたんです

 

それは時間に余裕ができたおかげで仕事を考える余裕ができたためでした

 

もし期日内に終わらせることが苦手だと思っている人は

「最初の段階で小さく目標を立てる」ことをおススメします

 

今からクセをつけていきましょう 

 そうすればどんどん仕事が楽に、楽しくなっていきます!

 

では、しゅんまるでした

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